Beschluss #37265

Person

Antrag auf Einrichtung der SG Gliederungen / Beauftragung

Von Gabriele Biwanke-Wenzel vor 6 Monaten hinzugefügt. Vor 6 Monaten aktualisiert.

Status:AngenommenAbgabedatum:
Priorität:Normal
Zugewiesen an:PersonBundesvorstand
Kategorie:-
Beschlussart:Sitzungsbeschluss Abstimmung Petra:Ja
Antragseingang: Abstimmung Tobias:Ja
Antragsteller:Stephanie Schmiedke Abstimmung Ute Elisabeth:Enthaltung
Sitzungsdatum:02 November 2017 Abstimmung Carsten:Ja
Umsetzungsverantwortlich:Bundesvorstand Abstimmung Sebastian:Ja
Abstimmung Thomas:Ja Abstimmung Astrid:Ja
Abstimmung Dorothea:Ja Abstimmung Lothar:Ja

Beschreibung

Hallo BuVo,

hier kommt schon Arbeit für Euch:

Der Bundesvorstand beschließt die Einrichtung einer SG Gliederungen
analog zur SG Mitglieder auf Bundesebene einzurichten.

Aufgaben der SG:
*Recherche und Pflege der Kontaktdaten der Gebietsverbände sowie deren
Vorstände
*Erstversorgung neu gewählter Vorstände hinsichtlich Informationen und
Vernetzung
*Zusammenstellung und laufende Aktualisierung von wichtigen Infos zur
Vorstandsarbeit in Absprache mit den Landesverbänden
*Bereitstellung einer Kommunikationsstruktur
*Eigenständiger Ausbau des Teams (idealerweise aus Beauftragten der
verschiedenen LVs)

Beauftragte Person:
H3rmi

Zuständige Ansprechpartner im BuVo:
Schatzmeister & Generalsekretär

Benötigte Infrastruktur:
  • E-Mail-Adresse:
  • Zugehöriges Redmine-Projekt
  • Wordpressinstanz gliederungen.piratenpartei.de analog zu
    mitglieder.piratenpartei.de
    • Alternativ: Bereitstellung eines Bereichs “Gliederungen” auf
      piratenpartei.de bzw. vorstand.piratenpartei.de

Begründung:
Derzeit gibt es kein aktuelles Verzeichnis über die Vorstände unserer
Gebietsverbände. Dementsprechend herrscht seit Jahren ein Defizit im
Informationsfluss und in der Kommunikation sowohl von oben nach unten
als auch von unten nach oben.
Die SG soll ein erster Schritt sein, Informationen zu bündeln und zur
Verfügung zu stellen um die Qualität der Vorstandsarbeit in den
nachrangigen Gebietsverbänden zu verbessern und eine allgemeine
Kommunikationsgrundlage zu schaffen mit der die Vorstände schneller und
besser vernetzt werden können.

Praxisbeispiel:
Alle neu gewählten Vorstände erhaltene eine Glückwunschmail mit den
ersten wichtigen Infos die sie benötigen um einen Überblick über ihre
Aufgaben zu erhalten:
https://gliederungsmanagement.piratenpad.de/Gl-fcckwunschmail-KV

Der Text wurde in Absprache mit Pakki, Carsten, Lothar, Thomas und Petra
erstellt und bereits an einigen “Probe-KVs” getestet. 6/7 KVs gaben
positives Feedback, nicht nur was den Informationsgehalt der Mail
betraf, es war auch die Einhellige Meinung, dass es ein positives Gefühl
vermittelt von der Partei “gesehen” zu werden. Außerdem konnten bei 3/7
KVs bereits veraltete Kontaktdaten bei Vorstandsmitgliedern, bzw. auf
den entsprechenden Webseiten der KVs identifiziert werden.

Beschlussart:
Gerne im Umlauf, sollte es aber noch Fragen zum Konzept geben komm ich
auch zu Vorstandssitzung.

Gruß
H3rmi

Historie

#1 Person Von Carsten Sawosch vor 6 Monaten aktualisiert

  • Abstimmung Carsten wurde auf Ja gesetzt

#2 Person Von Thomas Knoblich vor 6 Monaten aktualisiert

  • Abstimmung Thomas wurde auf Ja gesetzt

#3 Person Von Astrid Semm vor 6 Monaten aktualisiert

Dafür.

#4 Person Von Dorothea Beinlich vor 6 Monaten aktualisiert

  • Abstimmung Dorothea wurde auf Ja gesetzt

#5 Person Von Petra Stoll vor 6 Monaten aktualisiert

  • Abstimmung Petra wurde auf Ja gesetzt

#6 Person Von Lothar Krauss vor 6 Monaten aktualisiert

  • Abstimmung Lothar wurde auf Ja gesetzt

#7 Person Von Carsten Sawosch vor 6 Monaten aktualisiert

  • Beschlussart wurde von Umlaufbeschluss zu Sitzungsbeschluss geändert
  • Sitzungsdatum wurde auf 02 November 2017 gesetzt

#8 Person Von Astrid Semm vor 6 Monaten aktualisiert

  • Abstimmung Astrid wurde auf Ja gesetzt

#9 Person Von Tobias Stenzel vor 6 Monaten aktualisiert

  • Abstimmung Tobias wurde auf Ja gesetzt

#10 Person Von Sebastian Alscher vor 6 Monaten aktualisiert

  • Abstimmung Sebastian wurde auf Ja gesetzt

#11 Person Von Petra Stoll vor 6 Monaten aktualisiert

OTRS Ticket - PP#100327629

#12 Person Von Gabriele Biwanke-Wenzel vor 6 Monaten aktualisiert

  • Status wurde von Offen zu Angenommen geändert
  • Abstimmung Ute Elisabeth wurde auf Enthaltung gesetzt

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